Sistem persidangan paling asas terdiri daripada mikrofon, penguat, pembesar suara dan peranti paparan desktop (seperti terminal pintar desktop dan monitor LCD). Gabungan peranti ini membentuk sistem persidangan, berfungsi untuk menghantar bunyi, memaparkan maklumat dan menguatkan bunyi, membolehkan pengguna melihat, mendengar dan bercakap.
Dengan kemajuan teknologi dan permintaan fungsi yang semakin meningkat, terutamanya penggunaan komputer dan rangkaian yang meluas, skop sistem persidangan telah berkembang. Ia kini termasuk pengundian/pilihan raya/perbincangan, persidangan video, persidangan video jauh, persidangan telefon, tafsiran serentak dan paparan desktop. Ini adalah elemen asas sistem persidangan moden, dan satu siri peranti berkaitan telah muncul, seperti kawalan pusat, kawalan suhu, kawalan pencahayaan, kawalan bunyi dan kawalan kuasa. Didorong oleh pembangunan teknologi moden, sistem persidangan kini ditakrifkan sebagai satu set lengkap perkakasan dan perisian yang berkaitan dengan mesyuarat.
