(1) Reka bentuk sistem persidangan harus memenuhi keperluan pelanggan dan keperluan fungsi persidangan.
(2) Bilik persidangan kecil, mesyuarat lembaga, dan mesyuarat pertukaran akademik am hendaklah direka bentuk mengikut sistem perbincangan persidangan asas. Sesetengah bilik mesyuarat mungkin dilengkapi dengan sistem penjejakan dan rakaman video persidangan, sistem paparan video persidangan dan sistem bunyi sekeliling saluran 5.1.
(3) Bilik persidangan antarabangsa dan bilik mesyuarat perniagaan hendaklah direka bentuk mengikut sistem persidangan dengan keupayaan tafsiran serentak. Mereka harus dilengkapi dengan sistem penjejakan dan rakaman video persidangan, sistem paparan video persidangan, dan sebaik-baiknya sistem bunyi sekeliling saluran 5.1.
(4) Bilik mesyuarat dengan tempat duduk tetap boleh menggunakan sistem penghantaran audio berwayar atau tanpa wayar. Bilik mesyuarat tanpa tempat duduk tetap harus menggunakan sistem penghantaran audio tanpa wayar.
(5) Bilik mesyuarat yang lebih besar dan bilik mesyuarat dengan tempat duduk pemerhati hendaklah dilengkapi dengan sistem ucapan awam persidangan sebagai tambahan kepada sistem audio persidangan. Sistem pengesanan dan rakaman video persidangan dan sistem paparan video persidangan juga disyorkan.
(6) Produk jenama dengan reputasi tinggi, kualiti yang baik dan bahagian pasaran yang besar harus diberi keutamaan.
